Vos jours sont fous? 7 suggestions pour Prendre le Contrôle.

lundi, janvier 26, 2015   0 commentaire

Note :cet article est une traduction de l’article "Are Your Days Crazy? Take Control" de Léo Babauta de ZenHabits

Certains d'entre nous vivent des jours fous et chaotiques que nous n’avons même pas le temps à considérer l'organisation, les objectifs, ou des routines.

C’est quand vos jours sont tellement fous que vous avez besoin de prendre ce temps pour mettre vos jours sous contrôle.
C’est important, pour votre santé mentale et votre productivité.

Prendre le temps pour vous organiser fera toute la différence dans le monde.



Voici 7 suggestions:
  1. Premièrement, réserver un bloc de temps pour prendre le contrôle. Oui, vous pouvez trouver ce temps. Fixer un temps sur votre calendrier pour le faire.Si vous n’avez pas vraiment le temps durant la journée de travail, Levez-vous tôt pour le faire, faites-le juste après le travail.
    Vous pouvez trouver ce temps si vous essayez vraiment.
  2. Faites une liste. Avez-vous déjà mis toutes vos tâches dans une liste? Si oui, vous êtes en avance sur le jeu.Si non, cela doit être votre première étape.
    Comment vous faites votre liste de tâches n’est pas important à ce stade. Je recommande la méthode GTD (voir Guide du débutant à GTD), mais fais tout ce qui fonctionne pour vous.
    Faire une liste pour vos tâches est la première façon pour obtenir le contrôle.
  3. Planifiez votre journée. Non seulement aujourd'hui, mais tous les jours.
    Vous devez avoir un plan régulier afin d'obtenir les choses sous contrôle.
    Planifier vos tâches régulières dans des blocs de temps: e-mail, appels, réunions, le traitement de votre boîte de réception, de temps à planifier, écriture, etc.
    Essayez d'avoir au moins 15 à 30 minutes au début de chaque jour pour planifier votre journée dans ces blocs de temps.
    Ce peu de temps pour planifier chaque jour est une façon simple de prendre le contrôle.
  4. Arrêtez les multitâches. C’est probablement la chose qui rend votre jour le plus fou.
    Vous ne pouvez pas rester sain d'esprit si vous jonglez un million de choses à la fois. Si vous faites cela, vous n'êtes pas productif non plus.
    Concentrez-vous sur une chose à la fois (voir Comment ne pas multitâche).
  5. Contrôler les Communications entrantes. D'autres ne seront pas vous laisser faire cela?
    Vous devez réclamer le contrôle de votre temps :
    • Laissez les autres savent quand ils peuvent vous appeler, ou combien de fois ils peuvent s’attendre à recevoir des réponses à vos e-mails.
    • Éteignez vos notifications par email et vérifier-les seulement une fois par heure, ou sur un autre horaire régulier.
    • Passez les appels vers la messagerie vocale.
    • Vous ne pouvez tout simplement pas réagir instantanément à chaque appel, chaque courriel, chaque page, chaque demande à votre bureau.
    • Soyez clair et franc avec les autres sur votre disponibilité et les moments où vous ne pouvez pas être dérangé.
    Les gens ne peuvent pas toujours être heureux avec cette décision, mais après un certain temps, ils vont commencer à respecter votre temps.
  6. Examiner votre journée. Mettez de côté un peu de temps à la fin de la journée pour examiner ce que vous avez fait, vérifiez votre listes à faire, mettez à jour les listes comportant de nouveaux éléments, débarrassez votre bureau, et mettez un plan pour demain.
    Laissez un sentiment de satisfaction.
  7. Posez des routines. Ces routines sont la meilleure façon de se sentir en contrôle de votre vie.
    J‘ai une routine pour le matin et une autre pour le soir à la maison, et j’ai une autre routine au travail appelé ‘ premier-chose-dans-le-matin’ (y compris l'étape 3) et une autre routine de travail dans la fin de la journée (Etape 6).
Faites des suggestions vos habitudes, et vos jours seront moins stressant.

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