11 Conseils pour ne pas faire des Multitâches.

vendredi, janvier 09, 2015   0 commentaire
Note :cet article est une traduction de l’article " How NOT to Multitask – Work Simpler and Saner" de Léo Babauta de ZenHabits 

Vous êtes entrain de travailler sur deux projets à la fois, et voila  que votre patron a placé deux nouvelles demandes sur votre bureau.
Vous êtes au téléphone tandis que trois nouveaux courriels entrent en jeu.
Vous essayez de sortir à temps pour que vous puissiez  acheter quelque chose sur le chemin de la maison pour le dîner.
Votre Blackberry se décharge ainsi que votre téléphone portable.
Votre collègue vous arrête pour demander quelques informations et votre Google Reader est rempli avec plus de 100 messages à lire.

Vous jonglez tâches avec une vitesse digne d’un cirque.




En cette ère de la technologie instantanée, nous sommes bombardés d'une surcharge d'information et des exigences.
Cela fait partie de la raison que GTD soit si populaire – c’est un système conçu pour des décisions rapides et pour garder tous les exigences de votre vie en ordre.
Mais même si nous utilisons GTD, nous sommes parfois tellement débordés par les choses à faire que notre système commence à s’effondrer.

Life Hack a récemment posté un article ‘Comment faire des multitâches’, et c’est un bon article sur la nature de multitâches et comment le faire, tout en mettant l'accent sur une tâche à la fois.

Ce poste est Comment ne pas faire des multitâches, un guide pour travailler plus simplement possible pour votre santé mentale.

Tout d'abord, quelques raisons de ne pas faire des multitâches:


  • Multitâche est moins efficace, en raison de la nécessité de changer en vitesse pour chaque nouvelle tâche, et puis faire un retour vers la même tâche.
  • Multitâche est plus compliqué, et donc provoque plus du stress et des erreurs.
  • Multitâche peut être fou, et dans ce monde déjà chaotique, nous avons besoin de trouver une petite oasis de la santé mentale et de calme.

Voici quelques conseils sur comment ne pas multitâche:


  1. Premièrement établir des listes de choses à faire (to do lists) pour les différents contextes (c.-à-appels, informatique, courses, à la maison, dans l'attente-pour, etc.) en fonction de votre situation.
  2. Disposer d'un outil de capture (comme un ordinateur portable) pour les notes instantanées sur ce qui doit être fait.
  3. Avoir une boîte de réception physique et email  pour que toutes les choses entrantes soient rassemblées en un seul endroit (un pour les papiers et l’autre pour les choses numériques).
  4. Planifier votre journée en blocs, et ajouter un bloc ouvert pour des choses urgentes que se lèvent.
    Vous pourriez essayer de blocs d'une heure, ou des blocs demi-heure, selon ce qui fonctionne mieux pour vous.
    Voici un exemple: blocs de 40 minutes, avec 20 minutes entre eux pour des tâches diverses.
  5. Première chose le matin, travailler sur votre tâche la plus importante et assure de  rien faire jusqu'à la fin du tâche.
    Donnez-vous une courte pause, puis démarrez sur votre prochaine tâche la plus importante.
    Si vous finissez 2-3 tâches importantes le matin, le reste de la journée sera du sauce.
  6. Lorsque vous travaillez sur une tâche dans un bloc de temps, éteignez toutes les autres distractions.
    Couper email, et l'Internet si possible.
    Éteignez votre téléphone.
    Essayez de ne pas répondre à votre téléphone si possible.
    Concentrez-vous sur une seule tâche, et essayer de le faire sans se soucier d'autres choses.
  7. Si vous vous sentez l'envie de consulter votre courrier électronique ou passer à une autre tâche, arrêtez-vous.
    Respirez profondément.
     Re-concentrez- vous.
    Revenez à la tâche à accomplir.
  8. Si d'autres choses viennent pendant que vous travaillez, mettez-les dans la boîte de réception, ou prenez une note d’eux dans votre système de capture.
    Revenir à la tâche à accomplir.
  9. De temps en temps, lorsque vous avez terminé la tâche à accomplir, revisiter vos notes et vos boîte de réception, en ajoutant les tâches à vos listes de choses à faire et re-déterminer votre horaire si nécessaire.
    Traiter votre e-mail et autres boîtes de réception à intervalles réguliers et prédéterminés.
  10. Il y a des moments où une interruption est si urgente que vous ne pouvez pas la retarder  jusqu'à ce que vous en avez terminé avec la tâche à accomplir.
    Dans ce cas, essayez de faire une note de l'endroit où vous avec la tâche en cours, et de mettre tous les documents ou des notes pour cette tâche ensemble et de côté.
    Puis, quand vous revenez à cette tâche, vous pouvez retirer votre dossier et de regarder vos notes pour voir où vous en étiez.
  11. Prenez de grandes respirations, étirer et prendre des pauses de temps en temps.
    Profitez de la vie.
    Aller à l'extérieur et apprécier la nature.
    Tenez-vous sain d'esprit.

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